Aktualitások – Székhelyszolgáltatás hírek és útmutatók

10 Székhelyszolgáltatás 2025-ben: hogyan válassz megbízható székhelyszolgálatot?

A megfelelő székhelyszolgáltató kiválasztása közvetlen hatással van a napi adminisztrációra és a vállalkozás működésére. 2025-ben is érdemes olyan székhelyszolgálatot választani, amely jogszerű, átlátható és digitálisan is jól támogatott folyamatokat kínál Budapesten.

Mitől megbízható egy székhelyszolgálat?

1. Jogszerű, bejegyzett budapesti székhelycím

Alapelv, hogy a szolgáltató jogszerűen biztosítson bejegyzett székhelycímet, és gondoskodjon a cégtábla elhelyezéséről.

2. Átlátható postakezelés

A küldemények átvétele, iktatása, szkennelése és továbbítása történjen dokumentált folyamat szerint, e-mail értesítéssel és visszakereshető nyilvántartással.

3. Digitális hozzáférés és ügyfélkapu

Online felületen (ügyfélkapu) legyenek elérhetők a szerződésadatok, a küldemények és a letölthető dokumentumok.

4. Rugalmas szerződés, rejtett költségek nélkül

Közérthető, bármikor felmondható szerződés; az extrák (pl. szkennelés, postázás) feltételei legyenek egyértelműek.

5. Elérhető ügyfélszolgálat

Gyors reakcióidő, telefonos elérhetőség és profi ügyintézés.

6. Helyszín és megközelíthetőség

Központi budapesti cím professzionális megjelenést ad.

7. Referenciák és visszajelzések

Valós ügyfélvélemények és átlátható cégadatok.

8. Adatvédelem és biztonság

Dokumentumkezelésnél kiemelt adatbiztonság.

9. Kiegészítő szolgáltatások

Könyvelés, admin háttér, tárgyalóhasználat, postázás.

10. Egyértelmű SLA és kommunikáció

Előre rögzített, mérhető vállalási szintek.

Összegzés: a székhelyszolgáltatás akkor működik jól, ha egyszerre jogszerű, átlátható és kényelmes. Ha mindezt megbízható budapesti háttérrel keresed, nézd meg a székhelyszolgáltatás részleteit.

9 Budapesti székhely előnyei vidéki vállalkozóknak

Vidéki vállalkozóként gyakran idő- és költségigényes a személyes ügyintézés a fővárosban. Egy budapesti székhelyszolgáltatás csökkenti a felesleges utakat, miközben professzionális megjelenést biztosít a partnerek előtt.

Idő- és költségmegtakarítás

A székhelyszolgálat átveszi a küldeményeket, kezeli a dokumentumokat és digitálisan továbbítja azokat – kevesebb posta, kevesebb utazás.

Professzionális megjelenés

A budapesti cím bizalmat kelt; a cégtábla és az átlátható adatok erősítik az imázst.

Digitális és átlátható ügyintézés

Ügyfélkapun követhetők a küldemények, letölthetők a szkennelt dokumentumok, bármikor ellenőrizhetők a szerződésadatok.

Rugalmasság és skálázhatóság

A szolgáltatás bármikor felmondható, igény szerint bővíthető postázással, tárgyalóval, admin támogatással.

Következő lépés: ha kihasználnád a budapesti székhely előnyeit, nézd meg szolgáltatásunk részleteit, és kérj ajánlatot.

8 Székhelycsere lépésről lépésre – így lesz zökkenőmentes a váltás

Székhelyet váltanál, de nem tudod, hogyan indulj el? Az alábbi gyakorlati útmutató végigvezet a fő lépéseken, hogy a székhelycsere gyors és átlátható legyen – székhelyszolgáltatással Budapesten vagy országosan.

1. Dönts az új székhelyről és a szolgáltatóról

Válassz megbízható székhelyszolgálatot átlátható feltételekkel. Ellenőrizd a szerződéses pontokat (postakezelés, értesítési határidők, extra költségek hiánya).

2. Kösd meg a székhelyszolgáltatási szerződést

A szerződés biztosítja a jogszerű székhelycímet, a cégtábla elhelyezését és a postakezelés részleteit. Ügyelj a felmondhatóságra és a digitális hozzáférésre (ügyfélkapu).

3. Cégmódosítás ügyvéddel

A székhelyváltozást ügyvéd nyújtja be elektronikusan a cégbírósághoz. Legyen minden cégadat naprakész.

4. Cégtábla és postai meghatalmazás

Az új székhelyen kerüljön ki a cégtábla, és add meg a szükséges postai meghatalmazást a hivatalos küldemények jogszerű átvételéhez.

5. Partnerek és szolgáltatók értesítése

Értesítsd a bankot, a biztosítót, a könyvelőt, a fontos partnereket és szolgáltatókat, valamint frissítsd a címet a számlázóban és szerződésekben.

6. Digitális folyamatok beállítása

Kapcsold be az e-mail értesítéseket, ellenőrizd a szkennelés és iktatás beállításait, és teszteld, hogy minden dokumentum gyorsan elérhető.

Tippek: időzíts hónapfordulóra, egyeztess a könyvelővel, és készíts ellenőrzőlistát – így a székhelyszolgáltatás az első naptól hatékonyan működik.

7 A székhelyszolgáltatás szabályozását érintő, 2017. június 1-jén kihirdetett IM rendelet és a 2017. július 18-i módosítás teljes szövege hivatalos forrásból elérhető az alábbi linkeken:

6 2017. március 16-tól módosult az Illeték törvény: a korlátolt felelősségű társaság, az egyéni cég, a közkereseti társaság és a betéti társaság bejegyzésére irányuló eljárás illetékmentessé vált. Ez a cégalapítást és a székhelyszolgáltatás igénybevételét is költséghatékonyabbá teheti.

5 2014.03.15-én hatályba lépett az új Polgári Törvénykönyv, amely a korlátolt felelősségű társaságok minimum törzstőkéjét ismét 3.000.000 Ft-ban határozza meg. Azok a Kft.-k, amelyek 3 millió forint alatti törzstőkével működnek, 2016.03.15-ig kötelező törzstőke-emelést kötelesek végrehajtani.

2014.03.15-től minden cégmódosítás (pl. ügyvezető-váltás, székhely- vagy telephely-változtatás, tagcsere stb.) csak a törzstőke felemelésével együtt kezdeményezhető. Amennyiben még nincs lehetőség a tőkeemelésre, a szükséges változásbejegyzési kérelmet a cég érdekében 2016.03.14-ig érdemes benyújtani az illetékes cégbíróságra – jogi képviselő útján.

A jegyzett tőke hárommillió forintra emelése nélkül a cégbíróság várhatóan elutasítja a kérelmet, vagy a társaság dönthet Bt.-vé vagy Kkt.-vá történő átalakulásról, ami költséges, időigényes és könyvvizsgálót is igényelhet.

4 2013. július 1-től megváltoztak a postai kézbesítés szabályai: hivatalos iratokat és utalványokat a továbbiakban kizárólag postai meghatalmazással lehet átvenni, a bélyegzővel történő kézbesítés megszűnt. A szükséges meghatalmazás mintái elérhetők a Letöltések menüpont alatt.

3 A 2012. március 01. napján hatályba lépett jogszabályi változások következtében minden, Magyarországon bejegyzett gazdasági társaság vonatkozásában el kell végezni a következő kötelező cégmódosításokat 2013. február 01. napjáig. Az illetékes cégbíróság bírsággal sújtja azt a céget amely nem tesz eleget a kötelező módosításokra vonatkozó szabályoknak. Amennyiben csak az alábbi adatokban történik változás, módosítási kérelem illeték és közzétételi díj mentes.

• Be kell nyújtani a cég székhelyére, telephelyére, fióktelepére vonatkozó, az ingatlan tulajdonosa(i) által aláírt székhely befogadó nyilatkozatot, amely alapján a társaság jogosult az ingatlant székhelyként, telephelyként, fióktelepként használni.
• A társaság egységes szerkezetű társasági szerződésének tartalmaznia kell a tag(ok), vezető tisztségviselő(k) alábbiakban felsorolt adatait: név, anyja neve, születési hely, idő, lakcím. Ezeket a személyi adatokat és a személyek adóazonosító jelét, adószámát be kell jelenteni a cégjegyzékbe.
• Abban az esetben, ha a társaságban külföldi jogi személy vagy jogi személyiség nélküli társaság szerepel, illetve a bejegyzési kérelemben feltüntetett külföldi természetes személy nem rendelkezik magyarországi lakóhellyel, kézbesítési megbízottat kell megjelölni. Kézbesítési megbízott nem lehet a társaság tagja, vezető tisztségviselője, felügyelőbizottsági tagja. Kézbesítési megbízott magyarországi székhellyel rendelkező szervezet, illetve állandó lakhellyel rendelkező természetes személy lehet.

2 2012. március 1-én lép életbe az új illeték- és cégtörvény, melynek értelmében az egyszerűsített eljárásban létrehozott cégek bejegyzési illetéke jelentősen drágul. 2012. március 1 előtt létrehozott cégek cégbejegyzési illetéke egységesen 15.000 Ft

• Kft. cégalapítás illetéke 2012. március 1-től – 50.000 Ft
• Bt. / Kkt cégalapítás illetéke 2012. március 1-től – 25.000 Ft
• Egyéni cég cégalapítás illetéke 2012. március 1-től – 15.000 Ft

1 2012. január 1-től a változásbejelentés (cégmódosítás) elbírálási ideje 15 nap lesz.