Székhely egyéni vállalkozóknak

Egyéni vállalkozóként ugyanúgy meg kell jelölnöd a vállalkozásod székhelyét, mint egy cégnek, és ehhez nem feltétlenül kell saját ingatlan. A székhelyszolgáltatás itt is működik, sőt sok egyéni vállalkozónak ez a legkényelmesebb megoldás. Az alábbiakban összeszedtük, miért éri meg, és mire kell figyelni a bejelentésnél.

Lakcím vagy székhely?

Sokan a saját lakcímüket adják meg egyéni vállalkozói székhelyként. Ez jogszerű, de két hátránya van: a lakcímed nyilvános adattá válik, és neked kell teljesítened a székhellyel járó kötelezettségeket, például a hivatalos levelek átvételét munkaidőben. A székhelyszolgáltatás ezt veszi le a válladról: egy budapesti üzleti címet kapsz, és a szolgáltató kezeli a hivatalos küldeményeket.

Fontos: a vállalkozó lakcíme és a vállalkozás székhelye nem kell, hogy azonos legyen. Ha csak a lakcímed változik és az nem érinti a székhelyet, nincs is teendőd a vállalkozás kapcsán.

Miért éri meg egyéni vállalkozóként?

• Magánélet védelme: a lakcímed nem jelenik meg a nyilvános adatok közt.
• Professzionális megjelenés: egy budapesti cím hitelességet ad a partnerek előtt.
• Adminisztráció átvállalása: a hivatalos leveleket a szolgáltató veszi át, iktatja és továbbítja, jellemzően e-mailben, szkennelve.
• Költséghatékonyság: nem kell irodát bérelned a hivatalos cím kedvéért.

A NAV-bejelentés egyéni vállalkozónál

Itt van a legfontosabb eltérés a cégekhez képest. Míg egy gazdasági társaságnak a cégbejegyzést követő 15 nap áll rendelkezésére a székhelyszolgáltatás NAV felé történő bejelentésére, addig egyéni vállalkozóként ezt a vállalkozás indításával egyidejűleg kell megtenned. A bejelentés a ’T101E nyomtatványon történik, amit ma már az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazásban (ONYA) is kitölthetsz, KAÜ-azonosítás után.

A bejelentésnek tartalmaznia kell a székhelyszolgáltató nevét, adószámát, székhelycímét és a jogviszony kezdő időpontját. Ha elmulasztod a határidőt, a NAV mulasztási bírságot szabhat ki.

Mire van szükség a szerződéskötéshez?

A székhelyszolgáltatási szerződés megkötéséhez jellemzően a személyazonosító okmányaidra és a vállalkozói adataidra van szükség. A szerződés határozatlan idejű, és az első év letelte előtt rendes felmondással nem szüntethető meg. A megkötés után a szolgáltató biztosítja a címet és kihelyezi a cégtáblát.

Szüneteltetés és székhelyváltozás

Ha egyéni vállalkozóként szünetelteted a tevékenységed, a szünetelés alatt a székhelyadat változását is be kell jelentened, ezt a Vállalkozói Ügysegéddel teheted meg. Székhelyváltozás esetén a változást 15 napon belül kell jelezned a NAV felé.

Gyakori kérdések