Kézbesítési megbízás

Külföldi tulajdonosú vagy külföldi ügyvezetővel rendelkező cégek alapításánál gyakran felmerülő, mégis sokszor félreértett kötelezettség a kézbesítési megbízás. Az alábbiakban összefoglaljuk, mikor kötelező, mit jelent, és hogyan vállaljuk a feladatot.

Mikor kötelező?

A cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (Ctv.) 31. § (2) bekezdése szerint kézbesítési megbízottat kell megjelölni a cégbejegyzési kérelemben, ha:

• a cégben külföldi jogi személy vagy jogi személyiség nélküli gazdasági társaság szerepel, vagy
• a kérelemben feltüntetett külföldi természetes személy nem rendelkezik magyarországi lakóhellyel.

Ez a gyakorlatban gazdasági társaságoknál (Kft., Bt., Zrt.) merül fel a leggyakrabban, jellemzően akkor, ha a tulajdonos vagy az ügyvezető külföldi, és nincs bejelentett magyar lakcíme. A megbízott adatai a cégjegyzékbe is bekerülnek (Ctv. 25. § l) pont).

Ki lehet kézbesítési megbízott?

A Ctv. 31. § (2) bekezdése alapján a kézbesítési megbízott:

• magyarországi székhellyel rendelkező szervezet, vagy
• állandó magyarországi lakóhellyel rendelkező természetes személy lehet.

Fontos megkötés, hogy a feladatot nem láthatják el a cég saját tagjai (részvényesei), vezető tisztségviselői és felügyelőbizottsági tagjai. A megbízottnak tehát függetlennek kell lennie a cég belső köréhez képest.

A bejegyzési kérelemhez csatolni kell a megbízásra és annak elfogadására vonatkozó, teljes bizonyító erejű magánokiratot.

Mit jelent a kézbesítési megbízás?

A megbízott feladata, hogy átvegye a bíróságtól vagy más hatóságtól a cég működésével összefüggésben a külföldi személynek küldött iratokat, és azokat továbbítsa a megbízó részére (Ctv. 31. § (3) bekezdés).

A törvény fontos vélelmet is rögzít: a megbízottnak szabályszerűen kézbesített iratot a kézbesítést követő tizenötödik napon a külföldi személy számára ismertté váltnak kell tekinteni. A kézbesítési megbízás tehát nem formális szerep, a megbízotton keresztül érkező hatósági iratok joghatása a külföldi felet ténylegesen köti.

Hogyan vállaljuk a feladatot?

Társaságunk magyarországi székhellyel rendelkező szervezetként vállalja a kézbesítési megbízotti feladatot, jellemzően a székhelyszolgáltatással együtt. Ezzel a külföldi tulajdonosú vagy ügyvezetővel rendelkező cég egyetlen helyen, megbízható háttérrel tudja teljesíteni mind a székhely, mind a kézbesítési megbízás jogszabályi követelményét.