Mi a székhelyszolgáltatás?

A székhelyszolgáltatás lényege, hogy egy erre szakosodott szolgáltató biztosít a vállalkozásodnak hivatalos székhelycímet, és átvállalja a székhellyel járó kötelezettségeket: a hivatalos levelek átvételét, őrzését, továbbítását és a hatósági kapcsolattartást. Az alábbiakban érthetően összeszedtük, mit takar a székhelyszolgálat, mire kötelez a jogszabály, és mikor éri meg igénybe venni.

A székhely fogalma

A székhely a cég bejegyzett irodája és hivatalos levelezési címe, amelyet a cégjegyzék és minden hivatalos irat tartalmaz. Erre a címre érkeznek a hatósági küldemények, ide jönnek az esetleges ellenőrzések, és itt kell elérhetőnek lennie a cégnek munkaidőben. A székhelyet cégtáblával is meg kell jelölni. Fontos, hogy hivatali, közigazgatási és hatósági szempontból mindig a székhely számít, ezért nem mindegy, hol és milyen színvonalon biztosított.

Mit csinál a székhelyszolgáltató?

A székhelyszolgáltató üzletszerű gazdasági tevékenységként, írásbeli megbízási szerződés alapján gondoskodik a megbízó hivatalos és üzleti küldeményeinek átvételéről, érkeztetéséről, megőrzéséről és rendelkezésre tartásáról, valamint a székhelyhez kapcsolódó kötelezettségek teljesítéséről. Ide tartozik a hatósági kényszerintézkedések tűrése is. A szolgáltató biztosítja a címet és kihelyezi a cégtáblát, miközben a megbízó az ingatlant ténylegesen nem használja.

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy nem kell irodát bérelned vagy a saját lakcímedet használnod a cég hivatalos címeként. A küldeményeket a szolgáltató átveszi, és értesít róluk, jellemzően e-mailben, szkennelve.

Milyen jogszabály vonatkozik rá?

A székhelyszolgáltatás államilag szabályozott tevékenység. A legfontosabb szabályokat a 7/2017. (VI. 1.) IM rendelet, valamint az adózás rendjéről szóló törvény tartalmazza. A 2017-es szigorítás óta részletes feltételek vonatkoznak a szolgáltatásra:

• kizárólag írásba foglalt megbízási szerződéssel vehető igénybe,
• a szerződés főszabály szerint határozatlan időre szól (kivéve, ha a megbízó cég maga is határozott időre jött létre),
• a megkötést követő egy éven belül rendes felmondással nem szüntethető meg.

Be kell jelenteni a NAV felé

A székhelyszolgáltatás igénybevételét nemcsak a cégbíróság felé, hanem a NAV felé is be kell jelenteni. A bejelentésnek tartalmaznia kell a székhelyszolgáltató nevét, adószámát, székhelycímét és a jogviszony létrejöttének időpontját. Gazdasági társaságoknál a bejegyzést követő 15 napon belül kell megtenni, jellemzően a könyvelő végzi a ’T201T nyomtatványon. Egyéni vállalkozóknál a bejelentést a vállalkozás indításával egyidejűleg kell megtenni a ’T101E nyomtatványon. A határidő elmulasztása mulasztási bírságot vonhat maga után.

Kinek éri meg?

A székhelyszolgáltatás akkor jó választás, ha a vállalkozásod nem igényel napi irodai jelenlétet, ha otthonról vagy távmunkában dolgozol, ha induló cégként vagy egyéni vállalkozóként alacsony költséggel szeretnél professzionális budapesti címet, vagy ha nem szeretnéd a saját lakcímedet nyilvánosan a cégadatok közt látni. Egy budapesti székhely emellett presztízst és hitelességet ad a partnerek és ügyfelek előtt.

Mire figyelj a választásnál?

Megbízható, a NAV nyilvántartásában szereplő szolgáltatót válassz, átlátható postakezeléssel, közérthető szerződéssel és elérhető ügyfélszolgálattal. A rejtett költségek (szkennelés, postázás) feltételei legyenek egyértelműek. Erről részletesen is írtunk a székhely egyéni vállalkozóknak című cikkünkben.

Gyakori kérdések