Székhelyváltozás bejelentése lépésről lépésre
Költözik az iroda, lejár a bérleti szerződés, vagy egyszerűen olcsóbb, kényelmesebb megoldást keresel a cég hivatalos címére? A székhelyváltozás nem bonyolult, de kötött határidővel és pontos lépésekkel jár. Összeszedtük, mit kell tenned a döntéstől a cégbírósági bejegyzésig, és mennyibe kerül az egész. Egyéni vállalkozóként más a menet, erről a Székhely egyéni vállalkozóknak cikkünkben írtunk.
Mikor kell bejelenteni a székhelyváltozást?
A székhely a cég nyilvántartott adata, ezért minden változását be kell jegyeztetni a cégjegyzékbe. A változásbejegyzési kérelmet a változástól számított 30 napon belül kell benyújtani a cégbírósághoz. A kérelmet csak elektronikusan, jogi képviselő, vagyis ügyvéd közreműködésével lehet beadni.
Ha a bejelentés elmarad, a cégbíróság törvényességi felügyeleti eljárást indíthat, és bírságot szabhat ki. Ráadásul a régi címre érkező hivatalos levelek, például a NAV vagy a bíróság küldeményei, könnyen elveszhetnek, ami a bírságnál is kellemetlenebb következményekkel járhat.
Ki dönt a székhely áthelyezéséről?
A székhely a társasági szerződés része, ezért a változásról főszabály szerint a tagok döntenek: Kft.-nél a taggyűlés, egyszemélyes Kft.-nél az egyedüli tag, Bt.-nél a tagok közösen. A társasági szerződés bizonyos esetekben a székhely módosítását az ügyvezető hatáskörébe is utalhatja. Hogy nálad melyik eset áll fenn, azt a hatályos társasági szerződésből tudja megállapítani az eljáró ügyvéd.
A székhelyváltozás lépései
- Új székhely biztosítása. Ez lehet saját vagy bérelt ingatlan, illetve székhelyszolgáltatás. A cím használatára jogosultságot kell igazolni, székhelyszolgáltatónál ezt a befogadó nyilatkozat teszi meg.
- Döntés a változásról. A tagok határozata vagy az ügyvezető döntése, a társasági szerződéstől függően.
- A társasági szerződés módosítása. Az ügyvéd elkészíti a módosító okiratot és a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt társasági szerződést, majd ellenjegyzi.
- Elektronikus benyújtás. Az ügyvéd beadja a változásbejegyzési kérelmet a cégbírósághoz, mellékelve az okiratokat és az illeték megfizetésének igazolását.
- Bejegyzés. Egyszerűsített eljárásban a cégbíróság jellemzően néhány munkanapon belül bejegyzi az új székhelyet, és erről elektronikus végzést küld.
A szerződéskötés menetéről és a szükséges dokumentumokról a Szerződéskötés oldalon olvashatsz részletesen.
Mennyibe kerül a székhelyváltozás?
A költség három részből áll, ezeket egyszerűsített eljárás esetére foglaltuk össze:
- Illeték: 15 000 Ft
- Közzétételi díj: 3 000 Ft
- Ügyvédi díj: nálunk csak székhelyváltozás esetén 60 000 Ft-tól
Ha az új székhely székhelyszolgáltatás, ahhoz havidíj tartozik, amely nálunk 5 500 Ft/hó-tól indul. A pontos tételeket az Illeték és közzétételi díj oldalon, az ügyvédi díjakat a Cégalapítás, cégmódosítás oldalon találod.
Székhelyáthelyezés másik megyébe
A cégbíróság illetékessége a székhelyhez igazodik, ezért ha a cég Budapestről vidékre, vagy egyik megyéből a másikba költözik, megváltozik az illetékes cégbíróság. A változásbejegyzési kérelmet ilyenkor is a korábbi székhely szerinti cégbírósághoz kell benyújtani, amely a bejegyzés után áthelyezi a cég iratait az új cégbírósághoz. A cégjegyzékszám első két számjegye, ami a cégbíróságot jelöli, ennek megfelelően megváltozik.
Ha a cég másik településre költözik, a helyi iparűzési adó miatt is van teendő: a régi önkormányzatnál a kijelentkezést, az újnál a bejelentkezést kell rendezni.
Mit kell intézni a bejegyzés után?
A cégbíróság a bejegyzett adatokat továbbítja a NAV-nak, így a székhely címét nem kell külön bejelentened. Ha viszont az új székhely székhelyszolgáltatás, a szolgáltató adatait a bejegyzést követő 15 napon belül be kell jelenteni a NAV-nak a ’T201T nyomtatványon.
Ezen túl érdemes végigmenni a gyakorlati teendőkön:
- a bank tájékoztatása az új címről,
- a számlázó program és a számlaminták frissítése,
- a partnerek, ügyfelek és szolgáltatók értesítése,
- a weboldal, az e-mail aláírás, a névjegykártya és a levélpapír javítása,
- az Ügyfélkapu+ és a cégkapu adatainak ellenőrzése.
Gyakori kérdések
Mennyi idő alatt kell bejelenteni a székhelyváltozást?
A változástól számított 30 napon belül kell benyújtani a változásbejegyzési kérelmet a cégbírósághoz, ügyvéd közreműködésével, elektronikusan.
Mennyibe kerül a cég székhelyének megváltoztatása?
Egyszerűsített eljárásban 15 000 Ft illeték és 3 000 Ft közzétételi díj fizetendő, ehhez jön az ügyvédi díj, amely nálunk csak székhelyváltozás esetén 60 000 Ft-tól indul.
Kell külön szólni a NAV-nak a székhelyváltozásról?
A cégbíróság a bejegyzett adatokat továbbítja az adóhatóságnak, így a székhely címét nem kell külön bejelenteni. Ha viszont székhelyszolgáltatót veszel igénybe, a szerződés adatait a bejegyzést követő 15 napon belül be kell jelenteni a NAV-nak.
Mi történik, ha másik megyébe költözik a cég?
A kérelmet a korábbi székhely szerinti cégbírósághoz kell benyújtani. A bejegyzés után a cég iratai átkerülnek az új székhely szerint illetékes cégbírósághoz.
Lehet székhelyszolgáltató címe az új székhely?
Igen. A székhelyszolgáltató befogadó nyilatkozata igazolja, hogy a cég jogszerűen használhatja a címet, és ez a dokumentum a változásbejegyzési kérelem melléklete lesz.